目次
退屈な定型業務に別れを告げよう
日本企業でも議事録作成や資料作成の自動化が進み、残業削減に直結しています。ここでは実際に成果が出た5つの活用法と即使えるプロンプトを紹介します。
議事録を話しながら完成させる
そのままChatGPTに貼り付ければ、要点整理・ToDo抽出・次回アジェンダまで数分です。
- プロンプト例
「あなたは大手コンサルのアナリストです。以下は●月●日の商品開発会議の文字起こしです。
1. 決定事項を3行で要約
2. 未決事項を列挙し担当者を括弧内に明記
3. 次回までの宿題と期限を箇条書き」
ポイント解説
要約粒度を“3行”などで指定すると冗長になりません。
音声が多国語でもGPT-4oは自動検出して整形します。
メール下書きを10倍速で生成
受信メールを貼り付け、返信方針だけを指示すればOK。
- プロンプト例
「以下の英文メールに対し、納期を1週間前倒しできない旨を丁寧に日本語で返信文作成。
相手の期待を損なわない表現と代替案を提示」
ポイント解説
敬語レベルやカジュアル度を指定するとブランドトーンがぶれません。
複数案を生成し“ベスト”を選ぶとさらに時短になります。
企画書の骨子を5分で固める
市場データや競合情報も即時引用できます。
- プロンプト例
「あなたはITベンチャーのプロダクトマネージャー。SaaS型勤怠管理ツールの新料金プラン企画書のアウトラインを作成。
必要項目：市場背景・ターゲット・機能概要・料金表・KPI。
各項目は200字以内」
ポイント解説
アウトライン→詳細説明→図表作成の3ステップに分けると精度が上がります。
FigmaやCanva用のワイヤフレーム指示も同時生成可能です。
膨大なデータを一枚のサマリーに凝縮
BIツールがなくても意思決定レポートが完成します。
- プロンプト例
「以下は直近12か月の広告運用データ（CSV→貼付）。
ROASの月次推移を算出し、3文で原因分析、改善アクションを2つ提案」
ポイント解説
セル範囲の指定は“列A:日付、列F:売上”のように具体的に。
機密データはOpenAI EnterpriseやAzure OpenAIで扱うと安全です。
リアルタイム翻訳で海外チームと即連携
チャット履歴を共有すれば、複数言語が混在するスレッドも一元管理できます。
- プロンプト例
「以下の日本語テキストを英・中・スペイン語にビジネスライクに翻訳。
文末の敬語ニュアンスは各言語で自然に調整」
ポイント解説
用語統一リストを別途渡すと翻訳品質が安定。
SlackやTeamsのGPTプラグインを使えばワンクリックで展開できます。
まとめ：まずは一つだけ習慣化
上記のいずれか一つを毎日使うだけで、操作感と精度チューニングのコツがつかめます。GPT-4oの発表以降、モデル更新は月次ペース。
アップデート情報をウォッチしながら、社内ナレッジを育てていきましょう。
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