会議の「面倒」が1クリックで消える予感
参加者全員の予定を眺めて、空きを探して、メールでやり取りして…。
その往復を、GeminiがGoogleカレンダー内でまとめて肩代わりします。
最適な時間帯の候補が提示され、選ぶだけで調整を終えられる体験です。
さらに、招待後に辞退者が出ても、その場でリスケ候補が提案されます。
カレンダー画面から離れずに再調整できるので、会議運営の小さな摩擦が消えていきます。
Geminiが引き上げるGoogleカレンダーの新体験
Googleは、カレンダーの「Suggested times」をGeminiで強化しました。
候補者の空き状況、勤務時間、タイムゾーン、既存の競合を横断的に分析し、全員にとって現実的な時間枠を瞬時に提示します。
この改善は、企業環境での調整を大きく短縮します。
“When creating a meeting, click Suggested times and let Gemini suggest the best times to meet your colleagues.” — Google Workspace Updates
また、複数の参加者が辞退した場合は、イベント画面内に新たな推奨時間のバナーが出現。
クリック一つで予定を移動できる導線まで用意されています。
国内報道や公式発表も相次いでいます。
PC Watch／Impress Watch／CNET Japan
使い方：Suggested timesで最適枠を選ぶ
新規作成での時短フロー
- Googleカレンダー（ウェブ）でイベントを作成し、参加者を追加。
- Suggested timesをクリックすると、Geminiが候補時間を提示。
- 空きが揃う時間帯や、勤務時間内の現実的な枠が並ぶので、最適な1つを選択して保存。
メール往復やスプレッドシートでの調整が不要になり、「作る→選ぶ→確定」までが一気通貫です。
予定確定までのタスクが短縮され、調整疲れが軽減します。
リスケ時のスマートな導線
- 招待後に辞退が発生すると、イベント詳細に新しい提案時間が自動で表示。
- そのままクリックで時間を移動し、全員に再招待。
カレンダー外へ移動せず、更新が完結。
この再提案は「起きがちな変化」への即応を可能にします。
会議の実現性が上がり、連鎖的な遅延を抑えられます。
対応プランと提供状況
本機能はGoogle Workspaceの対象エディションに段階的に展開されています。
英語圏の報道では、以下のプランでの提供が案内されています。
- Business Standard / Business Plus
- Enterprise Standard / Enterprise Plus
- Education 向け Google AI Pro アドオン
“It’s also limited to paid users who are on Google Workspace Business (Standard and Plus) and Enterprise (Standard and Plus) plans, as well as those with the Google AI Pro for Education add-on.” — Engadget
公式のアナウンスでは、2026年2月2日以降の段階的ロールアウトが示されています。
管理者設定によりエンドユーザーへの露出が変わるため、Workspace Updatesとヘルプセンターをあわせて確認してください。
前提と制約：うまく動く条件、今の限界
カレンダーへのアクセス権が鍵です。
主催者が参加者の予定や勤務時間にアクセスできる範囲で、Geminiはもっとも現実的な候補を算出します。
外部の相手や、予定情報にアクセスできない相手が混じると、候補は限定的になります。
提供の中心はウェブ版のGoogleカレンダーです。
発表・画面イメージもウェブUIを前提としており、モバイルアプリでは同等UIの提供は未案内です。
最新情報は公式のアップデートとヘルプを参照ください。
Workspace Updates／CNET
なお、Geminiアプリからのスケジュール操作は別ラインの機能で、編集可能な項目に制約が残るケースがあります。
細かな仕様はヘルプを確認しましょう。
Geminiアプリでカレンダー管理
実務での活用シナリオ
社内調整の定例化をスムーズに
多拠点・多職種のミーティングでも、勤務時間と空きを考慮した候補が並ぶため、現場の制約に配慮した決定がしやすくなります。
マネージャーは調整よりも議題の磨き込みに時間を割けます。
外部参加者が混ざる案件
外部の予定が見えない場合は、社内の最適枠を先に確定。
その後、メールやGmailのGemini支援と組み合わせて外部に候補の打診を行う流れが効率的です。
会議前〜後を通してのGemini活用も併用すると効果が伸びます。
リスケ多発の環境
辞退や予定の衝突が当日近くに起こりがちなチームでは、自動再提案が威力を発揮します。
主催者が都度調整役になる負担が軽減し、会議の実行率が安定します。
管理者チェックリスト：導入とガバナンス
- 提供エディションの確認：対象プランか、アドオンが必要かを精査。
- Gemini機能の有効化：管理コンソールでGemini関連の利用可否を設定。
公式案内 - アクセス権ポリシー：勤務時間の設定、外部共有ポリシー、カレンダーの可視性を整理。
- ユーザー教育：Suggested timesの位置、再提案バナーの操作、外部向け日程調整の流れを周知。
- ログとフィードバック：運用初期はユーザーの声を集め、設定・ガイドを微修正。
導入は「機能ON」で終わりません。
権限設計と運用ルールが、AI提案の精度と受容性を左右します。
まとめ：スケジュール調整をAIに任せ、意思決定に集中
GeminiによるSuggested timesの強化は、会議作成とリスケの両方を軽くします。
全員の空き・勤務時間・競合を踏まえた候補を提示し、主催者は選ぶだけ。
調整の摩擦が減り、会議の中身に時間を取り戻せます。
現時点ではウェブ中心の提供で、プラン要件やアクセス権の前提があります。
一方で、GmailやMeetのGemini支援と繋げると、会議の前後まで含めた生産性の底上げが期待できます。
最新の提供状況は、Workspace Updatesと各媒体のレポート（CNET Japan／Engadget）をチェックしてアップデートしていきましょう。
コメント